Bu evrak, PENETRA YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD.ŞTİ.’nin İlgili Kişi Başvuru Formudur.

İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

GENEL OLARAK

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“İlgili Kişi”), Kanun’un 11. maddesinde kişisel verileri ile ilgili tanınan hakları kullanabileceği ve bu hakları kullanmak için Veri Sorumlusu’na başvurması gerektiği düzenlenmiştir.

Kanunun 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca; Veri sorumlusu sıfatıyla PENETRA YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD.ŞTİ. bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak, internet üzerinden mail vasıtasıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

BAŞVURU YOLU

Bu çerçevede PENETRA YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD.ŞTİ.’ ne yapacağınız başvurularınızı;

•        Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden, noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektupla Cendere caddesi, Skyland Plaza, No 114/B Blok, Kat:34, Huzur Mah, Sarıyer, İstanbul adresine iletilmesi,

•        Formun 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanarak PENETRA YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD.ŞTİ..’ne ait kayıtlı elektronik adresi  olan             info@penetra.com.tr  adresine kayıtlı elektronik posta yolu ile gönderilmesi,

•        İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya

•        Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek diğer tüm yöntemlerle,

tarafımıza iletebilirsiniz.

Yukarıda belirtilen kanallar Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince “yazılı” başvuru kanallarıdır. Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı PENETRA YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD.ŞTİ. tarafından duyurulacaktır.

Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için, veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noterde düzenlenmiş özel vekaletname bulunmalıdır.

Yazılı başvurularda, PENETRA YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD.ŞTİ. ’ne evrakın tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihidir. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun PENETRA YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD.ŞTİ.’ ne ulaştığı tarih, başvuru tarihidir.

Kanunla düzenlenen işbu aydınlatma metninde de belirtilen haklarını kullanmak isteyen veri sahiplerinin talepleri, KVKK’ nın 13. Maddesi gereğince PENETRA YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD.ŞTİ. tarafından değerlendirilerek, mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, PENETRA YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD.ŞTİ. tarafından, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret veri sahibi olarak tarafınızdan tahsil edilecektir. 

PENETRA YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD.ŞTİ., başvuruda bulunan kişinin kişisel ver sahibi olup olmadığı tespit edebilmek amacıyla ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirebilmek amacıyla kişisel veri sahibine başvuruş ile ilgili soru yöneltebilir.

BAŞVURU SAHİBİNİN TANINMASI VE BAŞVURUSUYLA İLGİLİ İLETİŞİM BİLGİLERİ

Yapmış olduğunuz başvurunuzla ilgili “başvuru sahibi” ni tanımlayabilmemiz ve talebinizin niteliğine görePENETRA YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD.ŞTİ. içerisinde gerekli araştırmaları yapabilmemiz için aşağıdaki bilgilerin sağlanması gerekmektedir.

Bununla birlikte aşağıda belirtilen iletişim bilgileriniz, sizlerden başvurunuzla ilgili daha detaylı bilgi almak, sizleri inceleme süreçlerimiz hakkında bilgilendirmek, başvurunuzun sonuçlarını sizlere iletmek, sizin adınızı kullanarak tarafımızı yanlış yönlendirmek suretiyle yapılabilecek 3. kişi başvurularının önüne geçebilmek, aynı ad ve soyad sahibi kişilerin başvurularını ayırabilmek ve verilerde karışıklığa sebebiyet vermemek amacıyla talep edilmektedir.

Ad Soyad                                        :

TC Kimlik Numarası                     :

E-posta                                            :

(cevabı e-posta aracılığıyla talep

etmeniz durumunda doldurunuz)           

Adres                                               :

(Cevabın adresinize gönderilmesini

talep ediyorsanız doldurunuz)    

Cep Telefonu                                  :

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuzun PENETRA YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD.ŞTİ.’ ne ulaştığı tarihten itibaren başvuru süresi içinde, PENETRA YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD.ŞTİ., ilgili kişi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecektir.

Talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekecektir. Bilgi ve belgelerin tarafımıza tam olarak iletilmemesi sebebiyle başvuruya ilişkin işlem yapılamaması halinde belirtilen otuz (30) gün içinde bu durumu açıklayan bir cevap verilecektir. Veri Sorumlusu sıfatıyla PENETRA YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD.ŞTİ., kişisel verisi işlenecek olan kişileri bilgilendirmekte ve KVKK’nın 10. maddesinde belirtilen kapsamda aydınlatmaktadır.

Lütfen şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz.  

Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:

• Adresime gönderilmesini istiyorum.

• E-posta veya KEP adresime gönderilmesini istiyorum.

• Elden teslim almak istiyorum.

(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.